Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

- Praca o charakterze administracyjno-biurowym

- Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym

- Naturalne i sztuczne oświetlenie, konieczność koncentracji uwagi podczas wykonywanej pracy,

- Opracowywanie dokumentów, praca i czynności koncepcyjne,

- Na stanowisku występuje stres związany z zachowaniem terminów. Praca pod presją czasu.

- Obiekt przy ul. Juliusza Słowackiego 2 w Szczecinie nie jest wystarczająco dostosowany  dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich ( tj. brak windy) jak również osób niewidomych tj. (brak  specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym  oraz głuchoniemym ) .

- Pomieszczenia biurowe dla pracowników jednostki  oraz ich stanowiska pracy znajdują się na czterech  piętrach budynku 4 piętrowego, brak windy.

-Na parterze znajduje się toaleta przystosowana specjalnie dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.  

- Stanowisko pracy wyposażone jest w monitor, komputer, wspólną drukarkę, telefon, kserokopiarkę sieciową znajdującą się w korytarzu firmy. Stanowisko pracy znajuduje się na parterze.

Zakres zadań

• Organizuje, przygotowuje i prowadzi dokumentację związaną z rekrutacją, nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy, w tym również decyzje dot. nagród jubileuszowych i innych świadczeń związanych ze stażem pracy w celu przekazania tych dokumentów pracownikom RDOŚ, komórkom wypłacającym świadczenia finansowe oraz zapewnienia obsady kadrowej.
• Sporządza, ewidencjonuje i prowadzi wszelką dokumentację związaną z prawidłowym rozliczaniem czasu pracy pracowników w celu terminowego wykonania sprawozdań budżetowych i statystycznych związanych ze stanem zatrudnienia w jednostce.
• Sporządza i prowadzi dokumentację związaną z indywidualnym programem rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej, w tym oceny pracownicze oraz koordynuje organizowanie szkoleń dla pracowników w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Prowadzi sprawy związane z ewidencją i terminowością badań lekarskich pracowników RDOŚ – badania wstępne okresowe i profilaktyczne w celu posiadania przez pracowników aktualnych badań lekarskich.
• Przygotowuje, sporządza i prowadzi dokumentację w zakresie staży absolwenckich i praktyk uczniowskich w celu umożliwienia odbywania staży i praktyk zainteresowanym osobom.
• Sporządza w porozumieniu z Naczelnikami Wydziałów/Kierowników komórek organizacyjnych , opisy stanowisk pracy i zakresy czynności pracowników Regionalnej Dyrekcji w celu zgodności zadań wykonywanych na poszczególnych stanowiskach z Regulaminem Organizacyjnym obowiązującym w Jednostce.
• Opracowuje sprawozdania dot. realizacji zadań wynikających z ustawy o służbie cywilnej oraz sprawozdania budżetowe i statystyczne w celu przekazania informacji z realizacji polityki personalnej.

Wymagania niezbędne

• •znajomość przepisów prawa pracy, •znajomość ustawy i aktów wykonawczych dot. służby cywilnej oraz ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych do tej ustawy. •wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, •komunikatywność, •umiejętność planowania i organizacji pracy, • umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego. • umiejętność obsługi komputera MS Word, Excel, poczta elektroniczna i EZD,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która: w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Oświadczenie - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Szczególne uprawnienia : Poświadczenie bezpieczeństwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 1) Przeszkolenie z programów kadrowo-płacowych ; 2) Przeszkolenie z systemu EZD.
• Umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego QNT