Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
- praca umysłowa,
- pozycja przy pracy – wymagająca dłuższego siedzenia,
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniu biurowym (od jednego do trzech pracowników) usytuowanym na parterze budynku bez windy,
- wejście na parter budynku po schodach,
- w budynku na poziomie biura dostęp do łazienki,
- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- do wykorzystania w otoczeniu szafy, biurko, fotel biurowy, komputer, monitor, kserokopiarka,
- opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy administracyjne w biurze Kierownika Projektu
- Współpracuje z Kierownikiem Projektu i Asystentem ds. Technicznych w zakresie administracyjnym
- Współpracuje z biurami Wykonawcy Robót i Konsultanta realizującego umowę na Zarządzanie i Nadzór nad zadaniami inwestycyjnymi
- Zapewnia właściwą obsługę korespondencji pocztowej i elektronicznej w zakresie sprawnego obiegu dokumentów, w tym rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja faktur, a także pozostałych dokumentów wewnątrz Biura oraz z zewnętrznymi klientami (obsługa, dystrybucja i archiwizacja dokumentów)
- Kompletuje, kontroluje, porządkuje dokumenty kontraktowe i korespondencję oraz archiwizuje dokumenty kontraktowe zgodnie z instrukcją kancelaryjną
- Organizuje, koordynuje i obsługuje spotkania i narady organizowane przez Kierownika Projektu oraz współuczestniczy przy organizacji zdarzeń organizowanych przez inne podmioty wraz z prowadzeniem kalendarza spotkań
- Utrzymuje komunikację z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi celem monitorowania i kontrolowania spraw na zadaniach inwestycyjnych
- Obsługuje połączenia telefoniczne oraz urządzenia biurowe
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość prawa zamówień publicznych
- Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Excel i Word
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów prawa budowlanego, ze szczególnym uwzględnieniem uregulowań dotyczących dróg i obiektów inżynierskich
- Prawo jazdy kat. B
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
19 Maja 2024
Starszy inspektor
Firma: Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecin
Warunki pracy Praca o charakterze administracyjno-biurowym jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, większość czynności wykonywanych jest w...
Więcej17 Maja 2024
Inspektor
Firma: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Koszalinie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Białogard
Warunki pracy praca terenowo-biurowa; możliwy wysiłek fizyczny przy pobieraniu prób do analizy laboratoryjnej; częśty kontakt z przedsiębiorcami i rolnikami; wykonywanie zadań na terenie...
Więcej15 Maja 2024
Inspektor
Firma: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecinek
Warunki pracy charakter pracy: administracyjno- biurowy, 05 etatu praca wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - możliwa obsługa...
Więcej14 Maja 2024
Starszy inspektor
Firma: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecin
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach...
Więcej