Administrator / Administratorka nieruchomości w Dziale Technicznym

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Rodzaj stosunku pracy: umowa o pracę – okres próbny, następnie umowa na czas określony i nieokreślony

Miejsce wykonywania pracy: siedziba Spółdzielni Mieszkaniowej „Warszewo” w Szczecinie przy ul. Żubrów 3 oraz nieruchomości zarządzane przez Spółdzielnię

Planowany termin rozpoczęcia pracy: 1 października 2026 r.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Administratora Nieruchomości będzie należało w szczególności:

• Bieżące administrowanie powierzonym zasobem nieruchomości, w tym nadzór nad ich prawidłowym utrzymaniem, stanem technicznym, estetyką, czystością i porządkiem.
• Przeprowadzanie okresowych kontroli i przeglądów zarządzanych zasobów oraz monitorowanie ich stanu technicznego.
• Przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie realizacji zgłoszeń mieszkańców.
• Współpraca przy przygotowywaniu, zawieraniu i realizacji umów na roboty, dostawy i usługi, w szczególności umów dotyczących świadczenia usług komunalnych, w tym gospodarki odpadami.
• Prowadzenie spraw w zakresie zawierania umów najmu, dzierżawy oraz ich realizacji.
• Weryfikacja i merytoryczna akceptacja faktur w zakresie powierzonych zadań.
• Udział w przygotowywaniu zapytań ofertowych, specyfikacji oraz dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania postępowań na roboty i usługi, a także pozyskiwanie potencjalnych Wykonawców.
• Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami, w tym przygotowywanie, składanie i aktualizowanie wymaganych deklaracji oraz współpraca z podmiotami realizującymi usługi w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów.
• Udział w rozliczaniu kosztów mediów, w tym przygotowywanie i weryfikacja danych dotyczących zużycia mediów oraz współpraca przy prawidłowym rozliczaniu kosztów.
• Kontrola terminów legalizacji urządzeń pomiarowych oraz terminów wykonywania okresowych odczytów, a także współpraca przy organizacji i realizacji odczytów.
• Udział w kalkulacji wysokości czynszów i opłat niezależnych od Spółdzielni.
• Udział w rozliczaniu zawartych umów, w tym kontrola prawidłowości wykonania przedmiotu umowy oraz kompletności dokumentacji stanowiącej podstawę rozliczenia.
• Prowadzenie spraw dotyczących przestrzegania Regulaminu Porządku Domowego oraz podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia jego naruszeń.
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Spółdzielni, w tym zgłaszanie szkód, współpraca z ubezpieczycielem oraz monitorowanie procesu likwidacji szkód.
• Dokonywanie oceny zagrożeń oraz podejmowanie działań związanych z zabezpieczeniem mienia Spółdzielni.
• Prowadzenie bieżącej korespondencji i dokumentacji dotyczącej powierzonych spraw, w tym redagowanie pism, odpowiedzi, zgłoszeń, protokołów i innych dokumentów związanych z administrowaniem nieruchomościami.
• Współpraca z jednostkami, instytucjami i służbami zewnętrznymi, w szczególności z Policją, Państwową Inspekcją Sanitarną, Państwową Strażą Pożarną, Strażą Miejską oraz innymi podmiotami właściwymi w zakresie realizowanych zadań.
• Udział w inwentaryzacji nieruchomości, wykonywanie niezbędnych pomiarów oraz innych czynności terenowych związanych z administrowaniem zasobami.
• Weryfikacja potrzeb technicznych nieruchomości oraz ocena prawidłowości i terminowości realizacji bieżących prac konserwacyjnych, kontrola organizacyjna przeglądów technicznych.

Od kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego, preferowane techniczne lub pokrewne.
• Minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą nieruchomości, gospodarką mieszkaniową, administracją nieruchomościami lub pracą w dziale technicznym.
• Znajomości przepisów i zasad dotyczących zarządzania i gospodarki nieruchomościami.
• Ogólnej znajomości zasad funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowej.
• Umiejętności pracy z dokumentacją techniczną, umowami, fakturami i dokumentacją dotyczącą realizacji usług i robót.
• Znajomości pakietu MS Office w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętności samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytetów.
• Umiejętności współpracy z Wykonawcami, mieszkańcami, pracownikami Spółdzielni oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Gotowości do wykonywania pracy zarówno biurowej, jak i terenowej.
• Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi będą dodatkowym atutem.
• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Poszukujemy osoby, która:

• Jest odpowiedzialna, zaangażowana i konsekwentna w realizacji powierzonych zadań.
• Potrafi samodzielnie analizować problemy i szukać praktycznych rozwiązań.
• Bardzo dobrze organizuje własną pracę i potrafi prowadzić kilka spraw jednocześnie.
• Jest terminowa i dokładna.
• Potrafi pracować pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania.
• Sprawnie redaguje pisma, odpowiedzi i dokumentację służbową.
• Jest komunikatywna, otwarta na współpracę i potrafi budować dobre relacje z mieszkańcami, Wykonawcami i współpracownikami.
• Wykazuje wysoką kulturę osobistą i profesjonalizm w kontaktach z klientami oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Jest nastawiona na rozwój zawodowy i podnoszenie swoich kwalifikacji.

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – okres próbny, następnie możliwość zatrudnienia na czas określony i nieokreślony.
• Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5 400–7 000 zł brutto miesięcznie, zależne od doświadczenia i kwalifikacji.
• Miesięczną premię uznaniową do 20% wynagrodzenia zasadniczego.
• Możliwość uzyskania nagrody rocznej.
• Urlop urodzinowy.
• Coroczne świadczenie urlopowe.
• Pracę w małym, zgranym zespole, umożliwiającą rozwój zawodowy oraz wykorzystanie posiadanej wiedzy i doświadczenia.