Asystent/-ka ds administracyjno- księgowych

- uczestnictwo w pracach dotyczących inwentaryzacji księgowej robót budowlanych - obsługa KSEF oraz opisywanie i przyporządkowywanie faktur do danej roboty budowlanej we współpracy z kierownikiem robót - przygotowywanie dokumentacji do przetargów - pilnowanie umów o roboty budowlane: przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów oraz pilnowanie żeby spłynęły wszystkie dokumenty niezbędne do wystawienia faktury - prace pomocnicze przy wdrażaniu JPK CIT - przygotowywanie propozycji umów i regulaminów głównie dot. spraw kadrowych - obsługa systemu BDO wraz ze sprawozdawczością - przygotowywanie sprawozdań do GUS, Urzędu Marszałkowskiego - rozliczanie roboczogodzin zgodnie z umową z kontrahentami - uzgadnianie kont kontrahentów - pilnowanie terminów przeglądów samochodów służbowych - obsługa firmowych ubezpieczeń: OC (firmowe i dla projektantów), samochody, NNW pracownicze oraz gwarancje ubezpieczeniowe we współpracy z zewnętrznymi firmami ubezpieczeniowymi porównywanie ofert i rekomendowanie najlepszych rozwiązań, pilnowanie terminów - prowadzenie ewidencji firmowych środków trwałych - pilnowanie terminów szkoleń BHP pracowników, umawianie na szkolenie we współpracy z zewnętrzną firmą - pilnowanie terminów badań medycyny pracy pracowników, wystawianie skierowań na badania - w razie potrzeby pomoc przy prostych pracach księgowych i kadrowych: np. rozliczanie czasu pracy, rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji odzieży służbowej pracowników, obsługa systemu PFRON i PPK - przegląd i aktualizacja firmowej dokumentacji dot. RODO -- wykonywanie innych zleconych prac administracyjno-biurowy