Główny/a księgowy/a

1. Prowadzenie rachunkowości Szkoły Podstawowej nr 18 im. Jana Matejki w Koszalinie zgodnie z obowiązującymi przepisami;2. Obsługa finansowo-księgowa jednostki, prowadzenie pełnej księgowości przy użyciu programu finansowo księgowego;3. Realizacja operacji budżetowych - księgowanie syntetyczne i analityczne wszystkich dokumentów księgowych z rozbiciem na poszczególne rozdziały, paragrafy oraz konta, dekretacja dowodów księgowych, wykonywanie przelewów;4. Opracowywanie projektu planu finansowego jednostki i jego zmian zgodnie z procedurą obowiązującą w jednostce i organie prowadzącym;5. Bieżąca kontrola realizacji planu dochodów i wydatków jednostki, oraz dokonywanie rozliczenia wykonania planu finansowego jednostki i prawidłowości wykorzystania środków (dotacji) w zakresie realizowanych zadań własnych, zlecony i powierzonych jednostce;6. Prowadzenie i rozliczenie ewidencji podatku VAT oraz sporządzanie i przekazywanie deklaracji VAT do Gminy Miasta Koszalin;7. Wprowadzanie do systemu finansowo księgowego wszystkich dokumentów księgowych, w tym: faktur zakupu, faktur sprzedaży, list płac, wyciągów bankowych;8. Wysławianie dokumentów sprzedaży;9. Bieżąca kontrola realizacji planu dochodów i wydatków jednostki, oraz dokonywanie rozliczenia wykonania planu finansowego jednostki i prawidłowości wykorzystania środków (dotacji) w zakresie realizowanych zadań własnych, zlecony i powierzonych jednostce;10. Przestrzeganie zasad dyscypliny finansów publicznych;11. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, po zatwierdzeniu przez dyrektora szkoły, w ramach planu finansowego jednostki;12. Stosowanie przyjętych zasad polityki rachunkowości i innych regulaminów wpływających na finanse jednostki, oraz przygotowanie aktualizacji dokumentów wewnętrznych celem przedstawienia dyrektorowi jednostki obowiązku wprowadzenia koniecznych zmian, dostosowujących przepisy wewnętrzne do nadrzędnych aktów prawnych;13. Nadzór i kontrola rozrachunków oraz uzgadnianie sald z kontrahentami, urzędem skarbowym, ZUS i pozostałymi podmiotami;14. Terminowe, rzetelne i zgodne z ewidencją księgową sporządzanie i przekazywanie sprawozdań i rozliczeń, w tym:a) Sprawozdań budżetowych jednostki w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych;b) Rocznych sprawozdań finansowych jednostki;c) Sprawozdań jednostki dotyczących mienia komunalnego;d) Sprawozdań GUS (w szczególności F-03 i RF-03) oraz nadzór nad terminowym sporządzaniem sprawozdań GUS przez pozostałych pracowników szkoły;e) Rozliczeń i analiz dla potrzeb organu prowadzącego, m.in. w tym: zapotrzebowania na środki finansowe, analizy wykonania budżetu i środków niezbędnych do wykonania zadań jednostki;15.. Wsparcie prac inwentaryzacyjnych oraz finansowe rozliczenie inwentaryzacji;16. Dokonywanie zapłaty za zobowiązania przy użyciu bankowości elektronicznej;17. Obsługa finansowa ZFŚS, w tym;a) naliczanie odpisu na ZFŚSb) tworzenie propozycji planu finansowego ZFŚS,c) prowadzenie ewidencji księgowej ZFSS,d) rozliczanie wykonania planu ZFŚS,18. Nadzór nad naliczaniem i terminowym regulowaniem wynagrodzeń i pochodnych wynagrodzeń, w tym wynagrodzeń netto, potrąceń, składek ZUS, składek PPK, PDOF;19. Sporządzanie i przesyłanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;20. Kontrola zarządcza w zakresie prawidłowego funkcjonowania gospodarki finansowej jednostki, poprzez;a) Dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,b) Nadzór nad wykorzystywanie zasobów finansowych jednostki do realizacji zadań w sposób celowy, oszczędny, efektywny, umożliwiający terminową realizację zadań.c) Nadzór i kontrola prawidłowego rozliczenia dokumentów księgowych;21. Zarządzanie zespołem oraz organizowanie pracy podległych pracowników.22. Obowiązek gromadzenia i przechowywania dokumentacji i danych zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami RODO.