Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Praca przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie,
- Obecność wind / wejście schodami,
- Brak odpowiednio dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Zajmuje się przyjmowaniem i rejestrowaniem korespondencji wydziałowej wchodzącej i wychodzącej, zarówno w wersji papierowej oraz elektronicznej, zakładaniem teczek, spraw, pełną obsługą programu służącego zarządzaniu dokumentami, w celu prawidłowego prowadzenia dokumentacji wydziału,
- Zajmuje się pisaniem na komputerze korespondencji wydziałowej, powierzonej przez pracowników, w celu usprawnienia pracy wydziału,
- Zajmuje się prowadzeniem rejestru umów i dokumentacji projektowej, w celu prawidłowego dokumentowania zawieranych umów oraz przechowywania dokumentacji technicznej w wydziale,
- Zajmuje się archiwizacją, zgodnie z przepisami, dokumentów Wydziału przy współudziale innych pracowników, w celu prawidłowego archiwizowania dokumentacji,
- Zajmuje się prowadzeniem spraw związanych z wyposażeniem pomieszczeń Wydziału, w tym przygotowaniem dokumentów do przeprowadzenia inwentaryzacji, a w razie potrzeby likwidacji składników majątkowych, czuwaniem nad kompletnością wyposażenia pomieszczeń Wydziału w celu prowadzenia spraw majątkowych Wydziału,
- Zajmuje się zaopatrywaniem Wydziału w materiały biurowe i inne niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania w celu zaopatrzenia technicznego Wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w obsłudze biurowej
- Obsługa sprzętu biurowego, kserograf, fax, komputer,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Obsługa programu do archiwizacji dokumentów,
- Znajomość języka angielskiego - poziom komunikatywny
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
01 Października 2026
Inspektor/inspektorka
Firma: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Kamień Pomorski
Warunki pracy Praca w siedzibie inspektoratu przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie oraz czynności inspekcyjno – kontrolne poza siedzibą. Narzędzia i materiały pracy – komputer,...
Więcej21 Września 2026
Inspektor/inspektorka
Firma: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Koszalinie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Koszalin
Warunki pracy Praca wykonywana głównie w biurze, lecz sporadycznie istnieje konieczność pracy w terenie. Gotowość do wyjazdów samochodem służbowym do pracy w terenie obejmującej obszar...
Więcej16 Września 2026
Inspektor wojewódzki/inspektorka wojewódzka
Firma: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecin
Warunki pracy •Charakter pracy: administracyjno-biurowy, w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, •Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy – obsługa komputera powyżej...
Więcej14 Września 2026
Osoba na stanowisku inspektor
Firma: Starostwo Powiatowe w Koszalinie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Koszalin
Zakres zadań: 1. prawidłowe prowadzenie postępowań w zakresie organizowania i zarządzania publicznym transportem zbiorowym w powiatowych przewozach pasażerskich,2. terminowe i prawidłowe...
Więcej