Kierownik / Kierowniczka Działu Technicznego

I. Warunki zatrudnienia:

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Rodzaj stosunku pracy: umowa o pracę – okres próbny, następnie umowa na czas określony i nieokreślony

Miejsce wykonywania pracy: siedziba Spółdzielni Mieszkaniowej „Warszewo” w Szczecinie przy ul. Żubrów 3 oraz nieruchomości zarządzane przez Spółdzielnię

Planowany termin rozpoczęcia pracy: 1 stycznia 2027 r.

II. Zakres obowiązków:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej będzie należało w szczególności:

• kierowanie pracą Działu Technicznego, organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań przez podległych pracowników;
• planowanie i nadzorowanie bieżącej eksploatacji, utrzymania oraz konserwacji zasobów mieszkaniowych i infrastruktury technicznej Spółdzielni;
• nadzór nad prawidłowym stanem technicznym, estetyką, bezpieczeństwem i funkcjonalnością zarządzanych nieruchomości;
• organizowanie i nadzorowanie okresowych kontroli oraz przeglądów technicznych budynków, instalacji i urządzeń, a także zapewnienie terminowej realizacji wynikających z nich zaleceń;
• opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów remontów, konserwacji i modernizacji zasobów Spółdzielni;
• przygotowywanie i nadzorowanie realizacji planów techniczno-remontowych, z uwzględnieniem potrzeb nieruchomości, możliwości finansowych Spółdzielni oraz obowiązujących przepisów;
• organizowanie i nadzorowanie procesów wyboru wykonawców, w tym pozyskiwanie ofert, ich analiza i ocena pod względem technicznym, jakościowym i ekonomicznym;
• nadzór nad prawidłową i terminową realizacją zawartych umów na roboty budowlane, remontowe, konserwacyjne, dostawy i usługi, w tym kontrola jakości wykonywanych prac;
• udział w przygotowywaniu, negocjowaniu i zawieraniu umów dotyczących działalności technicznej Spółdzielni oraz nadzór nad ich realizacją i rozliczaniem;
• weryfikacja merytoryczna faktur, kosztorysów powykonawczych, protokołów odbioru oraz dokumentacji stanowiącej podstawę rozliczenia wykonanych robót i usług;
• nadzór nad prowadzeniem dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książek obiektów budowlanych, protokołów kontroli, przeglądów i dokumentacji remontowej;
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem gospodarki mediami, w tym organizacją odczytów, weryfikacją danych dotyczących zużycia oraz udział w analizie i rozliczaniu kosztów mediów;
• nadzór nad sprawami związanymi z gospodarką odpadami, w tym organizacją systemu odbioru odpadów, współpracą z wykonawcami oraz kontrolą prawidłowości realizacji zawartych umów;
• koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Spółdzielni w zakresie technicznym, w tym zgłaszanie szkód, przygotowywanie dokumentacji oraz nadzorowanie procesu ich likwidacji;
• koordynowanie działań w przypadku awarii, usterek i zdarzeń wymagających pilnej interwencji, w tym organizowanie odpowiednich służb i wykonawców;
• nadzór nad realizacją zgłoszeń mieszkańców dotyczących stanu technicznego nieruchomości, awarii, usterek i innych spraw należących do kompetencji Działu Technicznego;
• współpraca z Zarządem Spółdzielni w zakresie planowania, realizacji i rozliczania zadań technicznych, remontowych i inwestycyjnych;
• współpraca z mieszkańcami, wykonawcami, dostawcami, projektantami, inspektorami nadzoru oraz instytucjami i służbami zewnętrznymi;
• reprezentowanie Spółdzielni w kontaktach roboczych z podmiotami zewnętrznymi w zakresie powierzonych kompetencji;
• nadzór nad realizacją zadań związanych z bezpieczeństwem użytkowania nieruchomości oraz przestrzeganiem obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych;
• inicjowanie rozwiązań służących poprawie efektywności eksploatacji nieruchomości, optymalizacji kosztów utrzymania zasobów oraz podnoszeniu standardu technicznego budynków.

III. Wymagania:

Od kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego, preferowane techniczne lub pokrewne.
• Minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą nieruchomości, gospodarką mieszkaniową, administracją nieruchomościami lub pracą w dziale technicznym.
• Znajomości przepisów i zasad dotyczących zarządzania i gospodarki nieruchomościami.
• Ogólnej znajomości zasad funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowej.
• Umiejętności pracy z dokumentacją techniczną, umowami, fakturami i dokumentacją dotyczącą realizacji usług i robót.
• Znajomości pakietu MS Office w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętności samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytetów.
• Umiejętności współpracy z Wykonawcami, mieszkańcami, pracownikami Spółdzielni oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Gotowości do wykonywania pracy zarówno biurowej, jak i terenowej.
• Czynnego prawa jazdy kat. B.
• Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi będą dodatkowym atutem.

IV. Profil kompetencyjny:

Poszukujemy osoby, która:

• Jest odpowiedzialna, zaangażowana i konsekwentna w realizacji powierzonych zadań.
• Potrafi samodzielnie analizować problemy i szukać praktycznych rozwiązań.
• Bardzo dobrze organizuje własną pracę i potrafi prowadzić kilka spraw jednocześnie.
• Jest terminowa i dokładna.
• Potrafi pracować pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania.
• Sprawnie redaguje pisma, odpowiedzi i dokumentację służbową.
• Jest komunikatywna, otwarta na współpracę i potrafi budować dobre relacje z mieszkańcami, Wykonawcami i współpracownikami.
• Wykazuje wysoką kulturę osobistą i profesjonalizm w kontaktach z klientami oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Jest nastawiona na rozwój zawodowy i podnoszenie swoich kwalifikacji.

V. Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – okres próbny, następnie możliwość zatrudnienia na czas określony i nieokreślony.
• Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 8.000,00 zł brutto miesięcznie, zależne od doświadczenia i kwalifikacji.
• Miesięczną premię uznaniową do 20% wynagrodzenia zasadniczego.
• Możliwość uzyskania nagrody rocznej.
• Urlop urodzinowy.
• Coroczne świadczenie urlopowe.
• Pracę w małym, zgranym zespole, umożliwiającą rozwój zawodowy oraz wykorzystanie posiadanej wiedzy i doświadczenia.