Młodszy księgowy/młodsza księgowa

Warunki pracy

Budynek parterowy. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym z dostępem do  światła dziennego. Praca przy monitorze ekranowym w wymuszonej pozycji ciała powyżej 4 godzin dziennie. Stanowisko wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy, skaner, drukarkę i telefon. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Wyjazdy służbowe poza siedzibę urzędu. 

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z windykacją kar pieniężnych nałożonych decyzją administracyjną (wystawia upomnienia i tytuły egzekucyjne oraz sporządza pisma m.in. do urzędów skarbowych, sądów)
• Współpracuje z GITD w zakresie ustalenia stanu nieuregulowanych należności z tytułu wystawionych decyzji administracyjnych
• Współpracuje z Wydziałem Prawnym Inspektoratu w zakresie rozpatrywania wniosków w sprawie rozłożenia na raty lub odroczenia płatności kar pieniężnych oraz wniosków w sprawie umorzenia nałożonych kar pieniężnych
• Pomaga w dekretacji dokumentów księgowych w zakresie dochodów i wydatków Inspektoratu oraz pomaga w ich wprowadzaniu do programu finansowo-księgowego
• Sporządza listy płac na podstawie umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło oraz innych dokumentów stanowiących podstawę do ich sporządzania
• Sporządza deklaracje rozliczeniowe do ZUS oraz deklaracje podatkowe do US oraz inne dokumenty w tym zakresie

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego
• Znajomość zasad rachunkowości, prawa podatkowego oraz przepisów ubezpieczeń społecznych
• Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność współpracy, rzetelność oraz radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Znajomość zasad naliczania i rozliczania wynagrodzeń
• Posiadanie nienagannej opinii
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba/osoby, która/które w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała/pracowały lub pełniła/pełniły służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba/osoby wybrana/wybrane do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła/urodziły się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość programu Płatnik
• Znajomość systemu Kadry i Płace