Młodszy specjalista

Warunki pracy

Praca z użyciem komputera powyżej czterech godzin dziennie.

Zakres zadań

• prowadzenie kompleksowych procesów zakupowych dla zamówień wyłączonych spod ustawy Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
• monitorowanie realizacji umów, w tym terminowości dostaw i zgodności produktów/usług z zamówieniami,
• sporządzanie sprawozdań z zakresu realizacji zamówień do wartości 130 tys. zł.
• prowadzenie rejestrów: dokumentacji zakupowej, zamówień, porozumień i umów,
• koordynowanie działań związanych z przeglądami technicznymi, ubezpieczeniami komunikacyjnymi, kontrolą stanu technicznego pojazdów oraz prowadzenie rejestrów zużycia paliwa
• obsługa sekretariatu w zastępstwie, w tym przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów w systemie elektronicznej dokumentacji (EDOK), obsługa korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań,

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi platformy ePUAP
• znajomość E-doręczenia
• Znajomość obsługi elektronicznego obiegu dokumentów edok