Osoba ds. księgowości budżetowej

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku1) prowadzenie pełnej ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych zgodnie z obowiązującą ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz przyjętą w urzędzie polityką rachunkowości, w tym przyjmowanie, klasyfikowanie i wprowadzanie do ewidencji nowo nabytych lub wytworzonych środków trwałych, nadawanie numerów inwentarzowych oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji;2)prowadzenie likwidacji i postępowanie w zakresie sprzedaży zbędnych lub zużytych środków trwałych, w tym sporządzanie protokołów likwidacji, uzyskiwanie wymaganych zgód oraz rozliczanie skutków finansowych tych operacji zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych;3)monitorowanie prawidłowości użytkowania środków trwałych przez poszczególnych użytkowników oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedzialności materialnej;4)uzgadnianie stwierdzonych stanów z zapisami księgowymi oraz rozliczanie ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych w sposób zgodny z ustawą o finansach publicznych;5)monitorowanie umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zgodnie z przyjętymi w polityce rachunkowości stawkami i metodami umorzeniowymi;6)współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi urzędu, zwłaszcza z komórkami realizującymi nabycie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz innych np. niskocennych, oraz z komórkami prowadzącymi czynności związane z rachunkowością (m.in. księgowanie, amortyzowanie);7)opracowywanie i aktualizacja polityki rachunkowości w części dotyczącej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz śledzenie na bieżąco zmian w przepisach dotyczących klasyfikacji, ewidencji i amortyzacji środków trwałych w jednostkach sektora finansów publicznych, w szczególności ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych;8)przygotowywanie informacji, zestawień oraz sprawozdań dotyczących środków trwałych na potrzeby GUS;9)sporządzanie zbiorczej informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego za dany rok,10)rozliczanie inkasentów oraz naliczanie prowizji za inkaso,11)sporządzanie zestawień i rozliczeń w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego dla strażaków uczestniczących w działaniach ratowniczych,12)opracowywanie sprawozdań i informacji wynikających z innych przepisów, zarządzeń i poleceń Burmistrza, 13)przygotowywanie uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza w zakresie objętym działalnością stanowiska,14)terminowe, bieżące przekazywanie uchwał, zarządzeń oraz spraw podlegających publikacji w BIP oraz ich aktualizacja,15)przestrzeganie wymogów ustawy o ochronie danych osobowych w pełnym zakresie,16)przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej, regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Urzędu Miejskiego w Barwicach,17)sporządzanie analizy, ocen i sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw,18)wykonywanie innych poleceń mających związek z wykonywaną pracą a zlecone przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza Gminy.