Osoba na stanowisko inspektor w dziale wspólnot mieszkaniowych (dwm)

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:1. Przejmowanie nieruchomości w administrowanie oraz wykonywanie ogółu czynności z tym związanych, np. zawieranie umów z dostawcami mediów, zgłoszenie nieruchomości zabudowanej do ubezpieczenia.2. Zapewnienie właściwej obsługi mieszkańców, w szczególności poprzez udzielanie pełnej informacji w zakresie dotyczącym działania zarządu wspólnoty, w tym sposobu załatwienia zgłoszonych spraw, przysługujących mieszkańcom prawach i obowiązkach.3. Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń mieszkańców oraz udzielanie odpowiedzi dotyczące działalności zarządu wspólnoty oraz ewentualnych nieprawidłowości.4.Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem wspólnotami mieszkaniowymi, w tym:1. prowadzenie spraw wspólnot mieszkaniowych nieruchomości, w których Gmina Miasto Koszalin posiada swój udział,2. współpraca z zarządcami nieruchomości, zarządami wspólnot mieszkaniowych, Wydziałami Urzędu Miejskiego w Koszalinie, komórkami organizacyjnymi ZBM,3. prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem od Gminy Miasto Koszalin pełnomocnictw dla przedstawicieli ZBM do głosowania nad uchwałami,4. przygotowywanie materiałów do zebrań wspólnot mieszkaniowych, w których Gmina Miasto Koszalin posiada swój udział, 5. prowadzenie spraw prostowania udziałów w nieruchomości wspólnej,6. prowadzenie dokumentacji bieżącej dla poszczególnych budynków wspólnot mieszkaniowych,7. przygotowywanie dokumentacji w zakresie zaskarżenia do sądu uchwały, bądź dokumentacji w celu uzyskania opinii prawnej do dalszych działań w sprawie,8. prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji budynków wspólnot mieszkaniowych, w których Gmina Miasto Koszalin posiada swój udział,9. prowadzenie i bieżąca aktualizacja wykazów zarządców nieruchomości, zarządów wspólnot mieszkaniowych,10. prowadzenie wykazu stawek zaliczek w nieruchomościach zarządzanych przez zarządców, zarządy wspólnot,11. przyjmowanie i obsługa interesantów, przedstawicieli zarządców, organizowanie wspólnej wizji w terenie. 5. Archiwizacja dokumentacji.