Ogłoszenie numer: 10900858, z dnia 2026-04-29
Klient portalu Praca.pl
Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji
Miejsce pracy: Szczecin
Opis stanowiska
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek
- przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
- archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej
- prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją nieruchomości
- bieżąca obsługa nieruchomości oraz kontakt z najemcami
- reagowanie na zgłoszenia awarii i podejmowanie działań naprawczych
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji
- zamawianie materiałów biurowych, spożywczych i innych niezbędnych do pracy biura
- obsługa klientów przychodzących na spotkania
- kontakt telefoniczny z urzędami i innymi instytucjami
- obsługa urządzeń biurowych
- wykonywanie bieżących poleceń przełożonego
Wymagania
- wykształcenie wyższe, najlepiej kierunkowe: administracja, ekonomia, finanse, marketing lub pokrewne
- umiejętność redagowania pism urzędowych
- dobra znajomość pakietu MS Office
- sprawna obsługa urządzeń biurowych
- dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność
- samodzielność i determinacja w realizacji zadań
- wysoka kultura osobista i bardzo dobra komunikacja
- umiejętność pracy pod presją czasu
- gotowość do pracy na samodzielnym stanowisku w sekretariacie
- mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- prawo jazdy kat. B nie jest wymagane, ale będzie dodatkowym atutem
Oferujemy
- umowę o pracę
- narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków
- stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- stałe godziny pracy
- ciekawe, różnorodne obowiązki i nowe wyzwania
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
28 Kwietnia 2026
Osoba na stanowisko podinspektor/starszy specjalista/inspektor w wydziale komunikacji
Firma: Urząd Miejski w Koszalinie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Koszalin
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:- wydawanie, zatrzymywanie, cofanie i przywracanie uprawnień do kierowania pojazdami, w tym: rejestracja w...
Więcej26 Kwietnia 2026
Osoba na stanowisko ds. służebności gruntowej, odszkodowań, ewidencji gminnegozasobu nieruchomości w wydziale gospodarki nieruchomościami
Firma: Urząd Miasta Kołobrzeg
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Kołobrzeg
Zgodnie z informacją zamieszczoną na BIP:https://bip.um.kolobrzeg.pl/a,64646,stanowisko-ds-sluzebnosci-gruntowej-odszkodowan-ewidencji-gminnego-zasobu-nieruchomosci-w-wydziale-g.htmlDo zakresu...
Więcej26 Kwietnia 2026
Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Firma: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne...
Więcej25 Kwietnia 2026
Inspektor / inspektorka
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Kamieniu Pomorskim
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Kamień Pomorski
1) Prowadzenie dokumentacji w elektronicznym obiegu dokumentów EZDok,2) Ustalanie tematów, terminów oraz wskazanie osób uczestniczących w kontroli,3) Opracowywanie planu kontroli wewnętrznej,4)...
Więcej