Referent/referentka

Warunki pracy

Praca z użyciem komputera powyżej czterech godzin dziennie.

Praca w terenie oraz na jednostce pomiarowej.

Zakres zadań

• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem, odnawianiem, zmianą, wymianą oraz wydawaniem wtórników dokumentów statków żeglugi śródlądowej
• przyjmowanie i weryfikowanie wniosków oraz dokumentacji, w tym sprawdzanie ich kompletności i przygotowywanie spraw do rozstrzygnięcia
• przygotowywanie projektów dokumentów statków, decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, wezwań, zawiadomień i innej korespondencji
• prowadzenie i aktualizowanie rejestrów oraz baz danych dotyczących statków, w tym rejestru administracyjnego, numerów ENI, PBDS i EHDB
• prowadzenie korespondencji oraz udzielanie informacji właścicielom i armatorom statków, organom administracji i innym uprawnionym podmiotom w zakresie prowadzonych spraw
• sporządzanie zestawień, wykazów i sprawozdań oraz kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji spraw do archiwizacji

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o żegludze śródlądowej oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, w szczególności przepisów regulujących wydawanie, odnawianie, przedłużanie okresu ważności, zmianę, wymianę oraz wydawanie wtórników dokumentów statków żeglugi śródlądowej
• umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office lub równoważnego
• umiejętność sprawnej pracy z dokumentacją oraz danymi w systemach informatycznych
• dokładność, systematyczność i odpowiedzialność
• umiejętność analizy dokumentów i wyszukiwania potrzebnych informacji
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność poprawnego formułowania pism i korespondencji
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• doświadczenie w przygotowywaniu projektów decyzji administracyjnych, zaświadczeń lub innych dokumentów urzędowych,
• znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, w szczególności eDok,