Samodzielny Referent w Dziale Czynsze Media

Zakres zadań na stanowisku:

• Prowadzenie rejestru wszelkiej korespondencji, otrzymywanej od interesantów w programie Papirus.
• Prowadzenie rejestru faktur w programie Papirus.
• Obsługa interesantów.
• Potwierdzanie pod względem merytorycznym faktur od dostawców oraz analiza wykazywanego w fakturach zużycia mediów na poszczególnych budynkach gminnych i wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZBiLK.
• Prowadzenie ewidencji wodomierzy indywidualnych; przyjmowanie protokołów odbioru wodomierzy od działów technicznych, oraz pisemnej informacji do odpowiednich zarządców wspólnot mieszkaniowych.
• Samodzielne rozliczanie kosztów dostawy wody i odprowadzenia ścieków oraz kosztów wywozu nieczystości stałych dla budynków 100% Gminy i wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZBiLK w programie komputerowym.
• Rozliczanie kosztów dostawy ciepła do budynków 100% Gminy i wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZBiLK.
• Rozliczanie kosztów dostawy mediów przypadających dla mieszkań komunalnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych na podstawie dokumentów otrzymanych od zarządców.
• Przygotowywanie i przekazywanie informacji o wysokości zaliczek i zmian najemców, niezbędnych do prawidłowego rozliczenia przez specjalistyczne firmy kosztów centralnego ogrzewania (wg podzielników) dla budynków 100% Gminy, wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZBiLK oraz dla poszczególnych zarządców wspólnot.
• Sprawdzanie zgodności zaliczek za media naliczonych w programach czynszowych z zaliczkami wykazanymi na indywidualnych rozliczeniach dla najemców, otrzymywanych od zarządców wspólnot mieszkaniowych, zaksięgowania not i wysłanie zawiadomień do najemców.
• Współpraca z zarządcami w zakresie rozliczania mediów: zestawienia ilości osób, powierzchni grzewczej, zaliczek za dany okres rozliczeniowy itp.
• Terminowe udzielanie pisemnej odpowiedzi na otrzymaną korespondencję lub pozytywne załatwianie spraw skierowanych przez interesanta, bez obowiązku udzielania odpowiedzi pisemnej.
• Przyjmowanie interesantów – udzielanie fachowych wyjaśnień w zakresie rozliczeń wszystkich mediów w zasobach Gminy oraz budynkach wspólnot mieszkaniowych.
• Sporządzanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi (DOP) oraz załączników do deklaracji (ZOP) oraz korekt z tym związanych dla budynków 100% Gminy oraz wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZBiLK.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego.

• Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
• Praca przy monitorze ekranowym.
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

• Obywatelstwo polskie.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia
• Wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata ogólnego stażu pracy lub wyższe i 1 rok ogólnego stażu pracy.
• Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
  • znajomość obsługi komputera

• Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w warunkach stresowych, pod presją czasu, dyspozycyjność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

• Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
• List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
• Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
• Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
• Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach (kursy, szkolenia).
• Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
• Oświadczenie kandydata (poświadczone własnoręcznym podpisem) potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Oświadczenie kandydata, że nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (poświadczone własnoręcznym podpisem).
• Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, poświadczone własnoręcznym podpisem.
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez ZBiLK. Jednocześnie oświadczenie, ze udziela zgody dobrowolnie oraz ze został/a poinformowany/a o przysługującym prawie dostępu do treści danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie (poświadczone własnoręcznym podpisem).
• Oświadczenie kandydata załącznik nr 1 – dostępny do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce” Zgłoś naruszenie”.