Specjalista do spraw szkoleń

Zadania:1) Sprzedaż usług szkoleniowych.2) Pozyskiwanie klientów, w tym dla szkoleń innowacyjnych i nadzorów oraz w ramach wolnego naboru na konkretne kursy szkoleniowe.3) Stały kontakt z klientami firmy, w tym również potencjalnymi klientami poprzezbezpośrednie spotkania, kontakt telefoniczny i kontakt w formie elektronicznej.4) Prowadzenie działań marketingowych, sporządzanie ofert i ogłoszeń na stronachinternetowych i w mediach społecznościowych.5) Kompleksowa obsługa klienta i realizacja procesu szkoleniowego (w tym prowadzenie dokumentacji szkoleniowej).6) Sporządzanie harmonogramów pracy wykładowców w uzgodnieniu z Centralą.7) Sporządzanie i rejestrowanie: ofert szkoleniowych, dzienników szkoleń, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.8) Ustalanie z klientem szczegółów dot. przeprowadzenia szkolenia zgodnie zokreślonymi zasadami.9) Układanie harmonogramów szkoleń/kursów.10) Zapewnienie aktualności i kompletności materiałów szkoleniowych.11) Kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji dot. szkoleń zgodnie z ustalonymi zasadami.12) Monitorowanie rynku w zakresie zapotrzebowania na szkolenia/kursy.13) Utrzymywanie stałego kontaktu z Urzędem Dozoru Technicznego (UDT), WDT,TDT w sprawie szkoleń, w tym również ustalanie terminów egzaminów.14) Aktualizacja bazy wspólnych szkoleń, w w tym wykładowców.15) Obsługa programu CRM.16) Obsługa programu Comarch Optima w zakresie wystawiania faktur.17) Obsługa kasy, sporządzanie raportów kasowych i comiesięcznych sprawozdańfinansowych.18) Obsługa kasy fiskalnej.19) Dokonywanie zakupów urządzeń biurowych w uzgodnieniu z Kierownikiem działu szkoleń oddziału w Pile.20) Inicjowanie nowych projektów szkoleniowych, projektowanie szkoleń.21) Bieżące uaktualnianie bazy danych.22) Osiąganie ustalonych wskaźników, aktywne uczestnictwo w spotkaniach wynikowych.