Health Resort & Medical Spa Panorama Morska w Jarosławcu
więcej niż HOTEL
nad morzem
- nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości,
- organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy,
- nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,
- kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
- przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,
- organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
- dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach),
- zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,
- weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu,
- bieżące wspieranie Zarządu/Dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
- koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu/Dyrektora z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
- przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd/Dyrekcję,
- przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu/Dyrektorowi,
- przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu/Dyrektora i jego gości,
- zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
- udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych,
- tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,
- bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,
- minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
- status absolwenta kierunków studiów prawa, administracji, ekonomicznych, finansowych i pokrewnych,
- umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
- wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
- znajomości savoir-vivreu biznesowego,
- umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
- bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu,
- komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji,
- dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych i dbałości o wysoką jakość,
- dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
- umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów,
- dyspozycyjność, zaangażowanie,
- umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
- logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
- przewidywanie,
- filtrowanie informacji oraz ich źródeł.
Zapewniamy mieszkanie służbowe
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
07 Lipca 2026
Inspektor w wydziale promocji, komunikacji społecznej i turystyki (k/m)
Firma: URZĄD MIASTA I GMINY
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Gryfino
Szczegółowa oferta pracy dotycząca ogłoszenia o naborze na stanowisko urzędnicze inspektora w Wydziale Promocji, Komunikacji Społecznej i Turystyki w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie znajduje...
Więcej06 Lipca 2026
Osoba na stanowisko: podinspektor/starszy specjalista/inspektor ds. bezpośredniej obsługi klienta w referacie obsługi klienta wydziału organizacyjno-administracyjnego
Firma: Urząd Miejski w Koszalinie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Koszalin
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz...
Więcej06 Lipca 2026
Osoba na stanowisko: podinspektor/starszy specjalista/inspektor ds. obsługi korespondencji wychodzącej z urzędu w referacie obsługi klienta wydziału organizacyjno-administracyjnego
Firma: Urząd Miejski w Koszalinie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Koszalin
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej z Urzędu, przekazywanej przez poszczególne...
Więcej05 Lipca 2026
Młodszy Inspektor ds. Rejestracji (k/m/os.)
Firma: Asseco Data Systems S.A.
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecin, ul. Bajeczna 13
Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji...
Więcej