Stanowisko ds. administracyjnych i informatyki w wydziale oświaty, kultury i sportu

1. Prowadzenie bazy danych oświatowych w Systemie Informacji Oświatowej: a)wprowadzanie danych identyfikacyjnych i dziedzinowych w zakresie przypisanym gminie; b)zbieranie danych ze szkół i przedszkoli; c)weryfikacja otrzymanych danych pod kątem poprawności i zgodności z wytycznymi MEN na dany okres sprawozdawczości; prowadzenie kontroli w ww. zakresie, d)analiza raportów zbiorczych, raportów potrzeb oświatowych i subwencyjnych pod względem poprawności danych, e)weryfikacja końcowa po otrzymaniu raportu Ministerstwa Edukacji Narodowej, nanoszenie ewentualnych korekt, przykazanie raportu do Ministerstwa. 2. Pomoc informatyczna dla szkół i przedszkoli w zakresie Systemu Informacji Oświatowej. 3. Prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem stypendiów i zasiłków szkolnych: a) przyjmowanie faktur oraz ich weryfikacja pod względem merytorycznym, b) przekazywanie faktur oraz zestawień zbiorczych do Wydziału Budżetowo-Finansowego, c) wydawanie zaświadczeń o wysokości wykorzystanej sumy stypendium socjalnego na potrzeby programu Rodzina 500+, funduszu alimentacyjnego oraz zasiłków rodzinnych. 4. Przyjmowanie, rejestrowanie i przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika. 5. Prowadzenie rejestru decyzji w sprawie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika w SHRiMP Systemie Harmonogramowania Rejestracji i Monitorowania Pomocy. 6. Wydawanie zaświadczeń o pomocy de minimis dla pracodawców w zakresie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika. 7. Przyjmowanie, rejestrowanie i wydawanie decyzji administracyjnej w sprawie udzielenia stypendiów socjalnych i zasiłków szkolnych dla uczniów. 8. Współpraca z Radami Sołeckimi w zakresie korzystania ze świetlic - przygotowanie projektów umów na wynajem świetlic wiejskich i wprowadzanie do rejestru. 9. Przygotowanie projektów umów/ zleceń w zakresie gospodarza świetlic. 10. Przygotowanie projektów umów/ zleceń z osobami utrzymującymi porządki na wiejskich boiskach sportowych. 11. Rozliczanie środków Rad Sołeckich i przygotowanie zleceń w zakresie organizacji imprez wiejskich, zakupów na wyposażenie świetlic oraz utrzymania boisk. 12. Przeprowadzanie rocznych kontroli stanu technicznego boisk, plaży miejskiej i sporządzenie raportu. 13. Przygotowanie projektu umowy - zlecenia w zakresie gospodarza kuźni i innych obiektów turystycznych. 14. Obsługa programu inwentarzowego STOCK wprowadzanie nowych składników majątkowych, inwentaryzacja, likwidacja. 15. Prowadzenie i koordynacja działań na rzecz organizowania lokalnej turystyki. 16. Współdziałanie z instytucjami kultury i sportu w zakresie imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych m. in. Maraton Dębno, Biegi Uliczne, rajdy, wycieczki. 17. Współorganizacja uroczystości i świąt państwowych. 18. Przygotowanie materiałów na narady z dyrektorami, wydziałowe oraz sesje Rady Miejskiej. 19. Udział w pracach komisji, sesjach Rady Miejskiej w zakresie prowadzonych spraw. 20. Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw. 21. Zakładanie, prowadzenie i archiwizowanie teczek rzeczowych z zakresu spraw , zgodnie z rzeczowym wykazem akt. 22. Przygotowywanie projektów planu sieci publicznych przedszkoli, szkół podstawowych oraz granic ich obwodów. 23. Wspieranie jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za współzawodnictwo sportowe szkół: - przygotowanie projektów odpowiedzi na pisma w sprawie dofinansowania wyjazdów na zawody sportowe, przygotowanie zamówień na usługi transportowe. 24. Właściwa obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów. 25. Opracowywanie programów, prognoz, analiz i ocen w ramach prowadzonych spraw. 26. Koordynowanie zaangażowania wydatków budżetowych, sporządzanie sprawozdań GUS i innych z realizacji zadań, wykonania budżetu. 27. Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski, interpelacje oraz zapytania radnych, skargi, wnioski i petycje, zapytania o udzielenie informacji publicznej.