Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca wykonywana od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30 w siedzibie tut. jednostki.
Możliwość wyjazdów służbowych.
Pomieszczenia ciepłe, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne).
Praca przy komputerze (powyżej 4 godzin) - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem.
Kontakt z klientem.
W budynku zainstalowana jest winda, korytarze szerokie, drzwi odpowiedniej szerokości.
Zakres zadań
- Zarządza kalendarzem spotkań, organizując spotkania z gośćmi Komendanta oraz partnerami i instytucjami zewnętrznymi, pilnuje umówionych terminów w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy Komendanta i jego zastępców. Sporządza dzienne plany pracy Komendanta i jego zastępców w celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy kierownictwa.
- Organizuje pracę sekretariatu, obsługę interesantów i gości Komendanta i jego zastępców. Obsługuje sekretariat od strony organizacyjnej, nadzoruje dokumenty w celu zapewnienia prawidłowej działalności sekretariatu.
- Przygotowuje pisma i dokumenty z zakresu działania wydziału. Opracowuje pisma okolicznościowe, wystawia delegacje służbowe, przygotowuje życzenia okolicznościowe, koordynuje korzystanie z sali narad.
- Koordynuje procesy kontroli zarządczej w KW PSP w Szczecinie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania instytucji.
- Redaguje pisma, kontaktuje się telefonicznie ze współpracującymi instytucjami w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania sekretariatu i przepływu informacji oraz sprawnej obsługi kierownictwa. Obsługuje pocztę elektroniczną oraz program do elektronicznego zarzadzania dokumentacją.
- Obsługuje spotkania i narady, w tym sporządza listę osób zaproszonych oraz potwierdza ich udział w celu właściwego przygotowania spotkania/narady. Współuczestniczy w organizowaniu uroczystości służbowych.
- Obsługuje i dba o stan urządzeń i wyposażenia będących na stanie sekretariatu w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania sekretariatu. Prowadzi książkę kontroli Komendy Wojewódzkiej PSP oraz ewidencji przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
- Obsługa pakietu Office.
- Umiejętność przygotowania pism: redagowania, argumentowania.
- Rzetelność.
- Umiejętności komunikacyjne.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Dobra organizacja pracy.
- Zdolność analitycznego myślenia.
- Kreatywność.
- Orientacja na klienta.
- Radzenie sobie w sytuacjach trudnych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym.
- Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz ustawy o służbie cywilnej.
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
01 Lipca 2025
Inspektor
Firma: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Policach
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Police
Warunki pracy praca administracyjno - biurowa i w terenie w godz. 7.30 - 15.30 od poniedziałku do piątku, wykonywana w pozycji siedzxącej przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, wyjazdy/wyjścia...
Więcej30 Czerwca 2025
Inspektor pinb
Firma: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Świnoujście
Prowadzenie postępowań administracyjnych, przeprowadzenie czynności kontrolnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne, kierunek: Budownictwo Wymagania inne: Potrzebne...
Więcej26 Czerwca 2025
Inspektor wojewódzki
Firma: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecin
Warunki pracy · Praca w zabytkowym budynku, położonym w centrum miasta na Wałach Chrobrego, · Charakter pracy: w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, · Praca wykonywana w pozycji...
Więcej24 Czerwca 2025
Podinspektor/inspektor ds. sołectw
Firma: Gminny Ośrodek Sportu, Turystyki i Rekreacji w Dźwirzynie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Dźwirzyno
Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem świetlic wiejskich i placów rekreacyjnych więcej na stronie:...
Więcej