Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Wysiłek fizyczny, praca w ruchu, wąskie przejścia, kręte schody, wysokie progi,
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- Sporadyczne krajowe wyjazdy służbowe,
- Brak podjazdów, wejście schodami;
- Brak odpowiednio dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych;
Zakres zadań
- Prowadzi wpisy do książek obiektów budowlanych administrowanych przez Wydział w celu kontroli prac oraz przeglądów budowli hydrotechnicznych.
- Prowadzi obsługę kancelaryjną Wydziału, w celu usprawnienia organizacji pracy Wydziału w tym: rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism na potrzeby Wydziału, przesyłanie poczty e-mailowej wewnątrz komórek Urzędu i na zewnątrz.
- Przyjmuje dokumentację techniczną obiektów hydrotechnicznych z komórek Urzędu Morskiego na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego w celu usprawnienia organizacji pracy Wydziału.
- Przygotowuje i przekazuje dokumentację techniczną budowli hydrotechnicznych będących w administracji Wydziału do Archiwum Zakładowego w celu udostępnienia dokumentacji potrzebującym komórkom organizacyjnym Urzędu.
- Prowadzi rejestr faktur i przekazuje je do Wydziału Finansowo-Księgowego w celu rozliczenia z Wydziałem Finansowo-Księgowym.
- Prowadzi zbiorczą sprawozdawczość finansową na podstawie materiałów przygotowanych przez pracowników Wydziału, w zakresie swojej odpowiedzialności w celu usprawnienia organizacji pracy Wydziału.
- Zaopatruje pracowników Wydziału w materiały biurowe, kancelaryjne, druki, pieczątki w celu usprawnienia organizacji pracy Wydziału.
- Rejestruje, przechowuje i zabezpiecza dokumentację obiektów hydrotechnicznych w celu odpowiedniego ich utrzymania.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracji biurowej.
- Znajomość obsługi sprzętu biurowego (fax, ksero).
- Obsługa komputera ( MS Office, Internet ).
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
25 Lipca 2025
Inspektor
Firma: Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Kołobrzeg
Warunki pracy Praca w biurze i obsługa urządzeń biurowych, praca na 1 piętrze. Praca biurowa powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym. Zakres zadań Prowadzi gospodarkę mandatową, rozlicza...
Więcej23 Lipca 2025
Inspektor
Firma: Komenda Miejska Policji w Szczecinie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecin
Warunki pracy Praca wykonywana w siedzibie jednostki od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30 – 15:30, przy stanowisku komputerowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu. Oświetlenie...
Więcej22 Lipca 2025
Starszy inspektor
Firma: Komenda Powiatowa Policji w Choszcznie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Choszczno
Warunki pracy Zatrudnienie nastąpi po uzyskaniu poświadczenia upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych. Praca o charakterze administracyjno-biurowym, wykonywana od poniedziałku do...
Więcej21 Lipca 2025
Podinspektor/starszy specjalista/inspektor w referacie projektów inwestycyjnych wydziału współpracy i strategii
Firma: Urząd Miejski w Koszalinie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Koszalin
- bieżące monitorowanie i analizowanie naborów wniosków o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej na realizację zadań inwestycyjnych miasta,- analizowanie poszczególnych zadań...
Więcej