Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

praca w siedzibie urzędu oraz w terenie,

oświetlenie dzienne i sztuczne,

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

prowadzenie samochodu służbowego,

praca w zmiennym mikroklimacie,

kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,

praca wymagająca szczególnych właściwości psychofizycznych, dobrej komunikatywności, oraz odporności na stres

stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku,

brak podjazdów, bariery architektoniczne: schody, urządzenia higieniczno – sanitarne na każdej kondygnacji, winda

stanowisko pracy wyposażone jest w monitor ekranowy, komputer, drukarkę sieciową, telefon.

Zakres zadań

• Zarządzanie pojazdami służbowymi oraz ich obsługa polegajaca między innymi na utrzymywaniu pojazdów w sprawności technicznej,terminowym rozliczaniu kart drogowych, dokonywania przeglądu pojazdu przed przystapieniem do jego wykorzystania, kierowanie samochodem służbowym do punktu wskazanego przez dysponenta np. inspektora IOŚ, utrzymywanie porządku w pojazdach
• Obsługa administracyjno-techniczna oraz gospodarka magazynowa Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Szczecinie
• Obsługa kancelaryjno-buirowa Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Szczecinie, w tym prowadzenie składu chronologicznego dokumentów objetych elektronicznym zarządzaniem dokumentacją EZD, rejestrowanie w systemie EZD korespondencji wpływającej do urzędu, wysyłanie korespondencji do podmiotów zewnętrznych
• Pomoc w przygotowywaniu procesów inwestycyjnych, w tym nadzór nad realizacją zawartych umów oraz prowadzenie postępowań związanych z realizacją zadań

Wymagania niezbędne

• ogólna znajomość przepisów dotyczących obowiązków związanych z utrzymaniem i użytkowaniem środków transportu oraz obiektów budowlanych
• znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• ogólna znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego
• posiadanie prawa jazdy kat. "B"
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość przepisów z zakresu ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
• przeszkolenie z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją