Zastępca dyrektora/zastępczyni dyrektora wydziału planowania przestrzennego i gospodarki gminnej

1.Prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania środków pomocowych, a w szczególności: a)przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań Gminy ze środków zewnętrznych w tym Unii Europejskiej oraz innych dokumentów (umowy, harmonogramy, sprawozdania),b)realizacja i rozliczanie zrealizowanych inwestycji w ramach pozyskanego dofinansowania,c)monitorowanie i raportowanie zrealizowanych projektów w czasie okresu trwałości,d)prowadzenie ewidencji projektów gminnych współfinansowanych z udziałem środków zewnętrznych w tym UE,e)współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania dofinansowań,2.Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych w szczególności: a prowadzenie postępowań, ich dokumentowanie i przygotowanie umów z wykonawcami dla zamówień, których wartość nie przekracza równowartości 170 tys zł netto,b)przygotowywanie dokumentów do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, których wartość przekracza równowartość 170 tys zł netto, c)realizacja zaplanowanych wydatków, przygotowywanie dokumentów dot. podjęcia postępowania w celu realizacji zamówienia publicznego wg ustalonych w Urzędzie procedur .3.Przygotowanie planu dochodów i wydatków do projektu budżetu w zakresie prowadzonych zadań Wydziału oraz sprawozdań z realizacji budżetu.4.Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie powierzonych obowiązków.5.Udział w pracach związanych z tworzeniem i aktualizacją strategii rozwoju gminy.6.Przygotowywanie materiałów podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie powierzonych obowiązków.7.Archiwizacja dokumentacji ze stanowiska pracy zgodnie z instrukcją kancelaryjną.8Zgłaszanie zawartych umów do wewnętrznego rejestru umów.9.Uczestniczenie w seminariach i szkoleniach.10.Przekazywanie do BIP-u informacji z zakresu Wydziału.11.Realizacja zadań obronnych i obrony cywilnej wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny, gminnego planu reagowania oraz tabeli realizacji zadań operacyjnych Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Gryfice w zakresie obowiązującym Wydział.