Zastępca kierownika wydziału

Warunki pracy

Praca   w systemie ośmiogodzinnym , jednozmianowym   wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej. Na stanowisku pracy występują zadania wymagające skupienia, koncentracji uwagi, zdyscyplinowania, dokładności, dobrej pamięci, skrupulatności, spostrzegawczości, komunikatywności, zrównoważenia emocjonalnego, zdolności logicznego argumentowania.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze budynku wielokondygnacyjnym przy ul.Matejki 6B w Szczecinie. Budynek nie jest dostosowny do potrzeb osób niepełnosprawnych - brak wind, podjazdów i innych ułatwień.

Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy, skaner, drukarki, telefon. Praca przy monitorze komputerowym  powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. 

Zakres zadań

• Zajmuje się wdrażaniem mechanizmów ciągłego doskonalenia procesów ISO oraz identyfikuje i eliminuje niezgodności. Analizuje i usprawniania procesy administracyjne. Zarządza dokumentacją systemową (procedury, instrukcje, zapisy, zarządzenia) oraz przygotowuje raporty z zakresu funkcjonowania systemu jakości.
• Współpracuje i współuczestniczy w przeprowadzaniu postępowań przetargowych zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych (PZP), w tym przygotowuje dokumentację, nadzoruje proces wyboru dostawców i wykonawców oraz monitoruje realizację umów.
• Dokonuje bieżącej aktualizacji i ewidencji przepisów dotyczących działalności WIJHARS w Szczecinie.
• Przygotowuje i proceduje projekty związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych.
• Pełni funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych, sprawuje nadzór nad pracą Archiwum Zakładowego.
• Przyjmuje i proceduje zgłoszenia Sygnalistów.
• Opracowuje materiały sprawozdawcze z działalności Inspektoratu.
• Prowadzi Biuletyn Informacji Publicznej i stronę internetową Wojewódzkiego Inspektoratu. Udostępnia dane o działalności WIJHARS oraz inne dane wymagane przepisami.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
• Znajomość obsługi programu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Asertywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Znajomość języka angielskiego poziom A1
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole