Specjalista

Warunki pracy

- praca o charakterze administracyjno-biurowym w siedzibie urzędu, 

- pomieszczenia archiwum w Szczecinie znajdują się na I piętrze w budynku,

- w budynku nie ma windy, urządzenia higieniczno–sanitarne na każdej kondygnacji, oświetlenie dzienne i sztuczne jarzeniowe, 

- pomieszczenia WIIH są nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo, 

- nie ma toalet dla osób niepełnosprawnych, 

-stanowisko pracy wyposażone jest w komputer stacjonarny lub przenośny, monitor ekranowy, drukarkę.

Zakres zadań

• Archiwizuje dokumentację zarówno papierową, jak i elektroniczną oraz prowadzi archiwum zakładowe celem zapewnienia prawidłowości wykonywania zadań w tym zakresie.
• Sporządza sprawozdania dot. archiwum zakładowego.
• Sprawuje bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Inspektoracie, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt, właściwego zakładania spraw i ich prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Inspektoratu w zakresie prawidłowego klasyfikowania akt, tworzenia teczek akt i przygotowania akt do przekazania do archiwum zakładowego.
• Porządkuje w ramach bieżącego zapotrzebowania akta niewłaściwie opracowane, już znajdujące się w archiwum zakładowym.
• Udostępnia i wypożycza akta z archiwum zakładowego na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.
• Wydziela z zasobu archiwum zakładowego i brakuje dokumentację niearchiwalną (kat „B”), wydziela z zasobu archiwum zakładowego dokumentację archiwalną (kat „A”) i przekazuje ja do właściwego archiwum państwowego.
• Utrzymuje stały kontakt i współpracuje z właściwym archiwum państwowym, nadzorującym dane archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Ukończony kurs dla archiwistów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)