Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca z użyciem komputera powyżej czterech godzin dziennie.

Zakres zadań

• prowadzenie obsługi projektów współfinansowanych ze środków krajowych i zagranicznych, w tym przygotowywanie dokumentacji związanej z ich realizacją, rozliczaniem oraz trwałością,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z pozyskiwaniem środków zewnętrznych, w szczególności wniosków o dofinansowanie, dokumentacji aplikacyjnej oraz innych dokumentów wymaganych przez instytucje finansujące,
• przygotowywanie wniosków o płatność, raportów, sprawozdań, analiz oraz innych dokumentów wymaganych przez instytucje finansujące oraz monitorowanie realizacji budżetów projektów i kwalifikowalności wydatków,
• prowadzenie obsługi oraz nadzoru nad umowami zawieranymi w ramach realizowanych projektów, w tym umowami z wykonawcami i podwykonawcami oraz umowami o dofinansowanie, obejmujące monitorowanie terminów realizacji, harmonogramów rzeczowo-finansowych, płatności, zmian umów oraz wykonywania zobowiązań wynikających z zawartych umów,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w ramach projektów oraz monitorowanie zgodności realizacji zamówień z umowami o dofinansowanie,
• przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli, audytów i wizyt monitorujących, sporządzanie wyjaśnień, realizacja zaleceń pokontrolnych oraz prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej,
• samodzielne prowadzenie spraw związanych z realizacją i rozliczaniem projektów, w tym obsługa systemów wykorzystywanych przez instytucje finansujące, przygotowywanie analiz i zestawień oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, wykonawcami, partnerami projektów i instytucjami finansującymi.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy o rachunkowości
• znajomość ustawy – Prawo zamówień publicznych
• znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków krajowych i UE
• znajomość zasad kwalifikowalności wydatków
• praktyczna znajomość księgowości budżetowej
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe