Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej ;
- stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;
- stanowisko pracy znajduje się na V piętrze budynku, dwie windy oraz urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji (niektóre przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych);
- oświetlenie dzienne i sztuczne.
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy związane z obsługą kancelaryjną Zespołu, w tym przyjmuje, rejestruje i rozdziela korespondencję w formie papierowej oraz elektronicznej pomiędzy Przewodniczącą a pracowników Zespołu.
- Prowadzi zadania kadrowe pracowników Zespołu, tj. weryfikuje nieobecność pracowników, rozlicza czas pracy, pracę w godzinach nadliczbowych i wyjść prywatnych , przyjmuje oświadczenia o zapoznaniu się z nowymi regulacjami wprowadzonymi w Urzędzie, a także przekazuje te oświadczenia do odpowiedniej komórki organizacyjnej, monitoruje zaległe urlopy wypoczynkowe, aktualizuje dane kontaktowe w systemie ITRM.
- Prowadzi sprawy związane z wyjazdami pracowników i członków Zespołu, w tym wystawia delegacje w systemie ITRM oraz sprawdza rozliczenia delegacji pod względem merytorycznym.
- Pełni rolę koordynatora do spraw dokumentacji przetwarzania danych osobowych, tj. sporządza wnioski dotyczące uprawnień użytkowników, prowadzi i aktualizuje rejestry.
- Prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
- Prowadzi system ewidencji umów zawieranych przez Wojewodę Zachodniopomorskiego tj. CRU.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze pracy kancelaryjno-biurowej
- znajomość ustaw: o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, o dostępie do informacji publicznej;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność współpracy w zespole, wysoka kultura osobista;
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość ustawy Kodeks Postępowania Cywilnego.
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
14 Stycznia 2026
Specjalsta/specjalistka ds.administrowania silp
Firma: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Gryfice
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Gryfice
Wsparcie pracowników w zakresie wykorzystania sprzętu i oprogramowania.Konserwacja sprzętu i instalacja oprogramowania na komputerach użytkowników. Zapewnienie ciągłości pracy poprzez...
Więcej14 Stycznia 2026
Starszy inspektor/starsza inspektorka
Firma: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecin
Warunki pracy praca wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej ; stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; stanowisko pracy...
Więcej31 Grudnia 2025
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Firma: Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecin
Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - przy wejściu do budynku Urzędu Morskiego mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z...
Więcej24 Grudnia 2025
Pracownik w domu opieki do obsługi cudzoziemców-język niemiecki
Firma: PROMETEUSZ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Choszczno
Osoba odpowiedzialna za proces przyjęcia, adaptacji i integracji mieszkańców niemieckojęzycznych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: niemiecki, w mowie - C2...
Więcej