Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

Praca biurowa Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Pomieszczenia biurowe WINB zlokalizowane są na IV piętrze budynku ZUW w Szczecinie - wejście po schodach.

Zakres zadań

• wykonuje czynności aministracyjno-biurowe związane z funkcjonowaniem Sekretariatu, w tym z wykorzystaniem systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• odbiera, kompletuje, ewidencjonuje, przedkłada do dekretacji korespondencję przychodzącą oraz zapewnia jej właściwy i terminowy obieg,
• prowadzi ewidencję delegacji służbowych,
• obsługuje strony zgłaszające się ze sprawami w Wojewódzkim Inspektoracie Nadzoru Budowlanego, udziela informacji oraz kieruje do odpowiednich wydziałów Inspektoratu,
• prowadzi terminarz spotkań, narad oraz zapewnia obsługę organizacyjną spotkań z interesantami i gośćmi,
• opisuje rachunki otrzymane przez WINB oraz prowadzi rejestr rachunków,
• prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym,
• prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących w Wojewódzkim Inspektoracie Nadzoru Budowlanego , w tym kieruje obiegiem dokumentów i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów,
• wykonuje inne prace związane z działalnością Inspektoratu.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej
• umiejętność pracy w zespole,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej,
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych,
• komunikatywność.
• umiejętność sprawnej organizacji pracy,
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej JRWA oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Umiejętność obsługi systemu EZD
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 1 rok pracy w służbie cywilnej
• samodzielność, dokładność, dyspozycyjność
• przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• umiejętność obsługi komputera
• znajomość programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją