Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca wykonywana od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30 w siedzibie tut. jednostki, większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Pracownik kontaktuje się z urzędami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi. Możliwość wyjazdów służbowych oraz szkoleń. Zapewniony parking dla pracowników komendy.

Pomieszczenia umiejscowione na parterze, ciepłe, jasne (oświetlenie naturalne
i sztuczne), w budynku nie jest zainstalowana winda, korytarze szerokie, drzwi odpowiedniej szerokości, brak toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Pracownik przemieszcza się na inne piętra. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem.

Zakres zadań

• W zakresie spraw organizacyjno-archiwizacyjnych: 1)realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej; 2)organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego; 3)opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego; 4)prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowania dokumentów; 5)prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej; 6)przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej; 7)opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej; 8)organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostek ratowniczo – gaśniczych; 9)realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej; 10)prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego.
• W zakresie spraw kadrowych: 1)realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta powiatowego; 2)przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódcy jednostki ratowniczo – gaśniczej; 3)opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej; 4)opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznawanych etatów; 5)ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej; 6)prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej; 7)sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej; 8)realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe na kierunku administracji
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego wykształcenie: wyższe administracyjne,
ukończone szkolenie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją,
doświadczenie zawodowe: w obszarze związanym z administracją
znajomość procedur administracyjnych oraz struktur i zasad funkcjonowania organów administracji publicznej,
umiejętność przygotowywania pism: redagowania i argumentowania,
umiejętność pracy w zespole,
komunikatywność,
obowiązkowość i odpowiedzialność,
dokładność, systematyczność,
zdolność analitycznego myślenia.

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe